Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä hallinnollista avustajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisenä osana organisaatiotamme, tukien päivittäisiä toimistotehtäviä ja varmistaen sujuvan toiminnan eri osastojen välillä. Hallinnollinen avustaja vastaa monipuolisista tehtävistä, kuten asiakirjojen käsittelystä, aikataulujen hallinnasta, asiakaspalvelusta ja yleisestä toimistohallinnosta.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä. Sinulla tulee olla hyvät viestintätaidot sekä sujuva suomen kielen taito, ja englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi. Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä tai toimistotyöstä on toivottavaa, mutta ei välttämätöntä – tärkeintä on halu oppia ja kehittyä.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu muun muassa kokousten järjestäminen, kalenterien hallinta, asiakirjojen arkistointi, sähköpostien käsittely, vierailijoiden vastaanotto sekä toimistotarvikkeiden tilaaminen. Lisäksi tuet muita tiimin jäseniä heidän tehtävissään ja osallistut tarvittaessa projektien hallintaan.
Tarjoamme sinulle vakituisen työpaikan vakaassa organisaatiossa, kilpailukykyisen palkan, mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti sekä mukavan ja kannustavan työyhteisön. Työskentely tapahtuu pääosin toimistolla, mutta etätyömahdollisuudet ovat sovittavissa.
Jos olet oma-aloitteinen, huolellinen ja pidät monipuolisista tehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi mahdollisimman pian – aloitamme haastattelut jo hakuaikana.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kokousten ja tapaamisten järjestäminen
- Kalenterien ja aikataulujen hallinta
- Asiakirjojen laatiminen ja arkistointi
- Sähköpostien ja puheluiden käsittely
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja varaston hallinta
- Vierailijoiden vastaanotto ja opastus
- Tietojen syöttö ja päivittäminen järjestelmiin
- Yleinen toimistotilan ylläpito
- Tiimin avustaminen hallinnollisissa tehtävissä
- Raporttien laatiminen ja tietojen kokoaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta toimistotyöstä tai hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Sujuva suomen kielen taito, englanti eduksi
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Perustaidot MS Office -ohjelmista
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Valmius oppia uusia järjestelmiä
- Luotettavuus ja oma-aloitteisuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua hallinnollisessa työssä?
- Kuvaile kokemustasi toimistoympäristössä.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten toimit kiireisessä tilanteessa?
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa ratkaisit ongelman itsenäisesti.
- Miten suhtaudut rutiininomaisiin tehtäviin?
- Miten kehittäisit toimiston toimintaa?
- Miten toimit tiimissä, jossa on erilaisia persoonia?
- Mikä on tärkein taitosi tässä tehtävässä?
